Auch Verwaltung der Rechte möglich

Web-Projekt-Raum von Net-Files auch für iPhone  

Von: Werner Veith

Mit der Version 5.0 von »net-files« greifen auch I-Phone-Nutzer über das Web auf dort abgelegte Dateien zu. Außerdem lassen sich über das Gerät die User und die Zugriffsrechte verwalten.

Das Software-as-a-Service-Angebot (Saas) Net-Files nutzen Unternehmen in der Version 5.0 auch mit ihren I-Phones. Diese greifen sie über Https auf den Web-Projektraum zu. Die Dokumente werden dabei auf dem Gerät nur angezeigt, aber nicht abgelegt.

Startbildschirm von »net-files« im Web-Browser eines iPhones

Net-Files übernimmt auf Wunsch eine Protokollierung aller Aktionen. Es lassen sich dort individuelle Projekt- und Teamstrukturen abbilden. Außerdem gibt es einen Termin- und Aufgabenplaner. Lese- und Schreibrechte können für Ordner und Dokumente definiert werden. Außerdem steht eine Volltextsuche und eine für aktuelle Änderungen zur Verfügung.

Bei der Dokumentenverwaltung verfügt Net-File über eine Versionskontrolle mit Check-in und -out der Dateien. Diese liegen verschlüsselt auf dem Server. Termine lassen sich automatisch in Outlook übernehmen. Mitglieder eines Web-Projekt-Raums können Audio- und Video-Konferenzen nutzen. Dazu gehört etwa Desktop- und Application-Sharing, White-Boards oder Chats. Schließlich exisitert ein Diskussionsforum für die gemeinsame Kommunikation.

Die Saas-Lösung gibt es standardmäßig in zwei Paketen. Bei dem ersten kosten 10 Benutzer mit einem Gigabyte Speicherplatz pro Monat 99 Euro. Für 25 Benutzer mit 2,5 Gigabyte fallen 224 Euro pro Monat an.