Firmen und zunehmend auch öffentliche Einrichtungen setzen bei der Kommunikation untereinander oder mit Kunden auf die E-Mail. Das funktioniert in der Regel schnell und reibungslos – und schafft zudem Platz in den Aktenordnern. Gleichzeitig wächst der Bedarf an Archivlösungen, die kaufmännische Anforderungen abdecken und die IT-Compliance gewährleisten.

Das E-Mail-Archivierungssystem Dispak Mail Archiva hat eine Kapazität von bis zu 4 TByte. Verschlüsselung und Policies regeln, wer welche Nachrichtenansehen oder wiederherstellen darf.

Die Krefelder Firma Gruppe Media bietet für das Archivieren der elektronischen Korrespondenz die Speicher-Appliance Diskpak Mail Archiva an. Das Komplettsystem aus Hardware, Software und Speicher wird vorkonfiguriert ausgeliefert. Mit wenigen Klicks, so der Hersteller, ist Mail Archiva betriebsbereit.

»Noch nach Jahren lässt sich die digitale Unternehmenskorrespondenz lückenlos nachvollziehen. Niemand muss sich mehr über versehentlich gelöschte Nachrichten ärgern oder gar für den Verlust haften«, so Peter Borowski, Verkaufsleiter von Gruppe Media.

Alle Funktionen des Systems lassen sich über einen Browser bedienen; das umständliche Einarbeiten in neue Software entfällt. Beim Auffinden seiner alten E-Mails stehen dem Nutzer verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung. Dazu zählt unter anderem die Volltextsuche, die auch Datei-Anhänge mit einschließt.

Sicherheitsfunktionen integriert

Sicherheit bietet das System gleich zweifach: Zum einen sorgt das Diskpak Mail Archiva dafür, dass als vertraulich gekennzeichnete Mails auch im Archiv vertraulich bleiben. Denn alle Nachrichten werden in verschlüsselter Form abgelegt. Ein Berechtigungskonzept regelt, welcher Nutzer oder welche Nutzergruppe welche Mails einsehen und wiederherstellen darf.

Zum anderen bietet das System eine hohe Ausfallsicherheit. Es verkraftet dank RAID 6 das gleichzeitige Versagen von zwei Laufwerken. Zusätzlich lassen sich die archivierten Daten mit einer integrierten Cloning-Funktion auf ein anderes Speichersystem auslagern.

Weiter gehende Backup-to-Disk- oder Backup-to-Tape-Sicherungen sind ebenfalls möglich. Das System reduziert auf Wunsch-Backup-Fenster um bis zu 90 Prozent und sichert oder archiviert zusätzlich auf Band. Alle benötigten Komponenten sind bereits vorinstalliert und müssen nur noch freigeschaltet werden.

Bis zu 4 TByte

Diskpak Mail Archiva steht in Varianten mit 1 bis 4 TByte Kapazität zur Verfügung. Integriert ist eine NAS-Funktion (Samba und AFP 3.1). In der Grundversion unterstützt das System bis zu 50 Mailboxen, eignet sich also für kleine und mittelständische Firmen. Gegen Aufpreis lassen sich weitere Postfächer hinzufügen.

Ein Blick auf den Preis: Das Gerät mit 1 TByte kostet rund 3200 Euro zuzüglich Mehrwertsteuer. Die größte Ausgabe mit 4 TByte schlägt mit circa 4400 Euro zu Buche.