Dokumentenmanagement

Docuware und Tobit bringen ihre Lösungen zusammen  

Von: Bernd Reder

Eine Schnittstelle für den Datenaustausch zwischen der Dokumentenmanagement-Software »Docuware« und dem Messaging-System »David« haben die Docuware AG und Tobit Software entwickelt.

»Docuware Tobit Connector« verbindet das Fax-, E-Mail- und Messaging-Programmpaket »David« von Tobit Software mit dem DMS (Dokumentenmanagement-System) »Docuware« des gleichnamigen Anbieters aus Germering bei München.

Mit dem Client von Docuware können Nutzer nun auch nach E-Mails oder
Faksimiles recherchieren, die mit "David" von Tobit verschickt oder
empfangen wurden.

Mit David von Tobit Software lassen sich E-Mails, Faxe, Sprach- und SMS-Nachrichten, Kontakte und Termine verwalten. Docuware erweitert die Lösung um Funktionen für die Archivierung von Informationen. Die revisionssichere Ablage von elektronischen Dokumenten wie E-Mails oder Rechnungen ist heutzutage ein Muss, Stichwort Compliance-Regeln wie SOX oder Euro-SOX.

Alle E-Mails und Faksimiles, die über »David» empfangen oder versendet werden, speichert Docuware in einem zentralen Dokumenten-Pool. Dort können auch Unterlagen wie Briefe, Konstruktionszeichnungen oder Belege gesichert werden.

Mithilfe von Docuware können Anwender von »David« in diesem Pool nach bestimmten Dokumenten recherchieren und sich diese ausgeben lassen.